Essencialmente têm as mesmas funções, mas, na prática são equipamentos bem diferentes! Conheça as principais diferenças entre um sistema POS e uma caixa registadora e escolha a melhor opção para o seu negócio!
O que é uma Caixa Registadora?
A caixa registadora é um equipamento mecânico que calcula e regista as vendas. Normalmente, utiliza uma gaveta para armazenar os valores entregues pelo cliente, que apenas é aberta após uma venda, para evitar desvios. Saiba onde adquirir uma caixa registadora para o seu negócio.
O que é um POS?
Point of Sale (POS) é o local onde o cliente paga as suas compras, mas não só! O POS é a evolução natural da caixa registadora, pois, para além de faturar, também permite gerir de forma mais eficiente o seu negócio. Saiba como funciona um POS e as principais vantagens deste equipamento.
Vantagens do POS relativamente à Caixa Registadora
Tanto as caixas registadoras como os sistemas POS têm um objetivo em comum - registar as vendas, mas as semelhanças entre estes equipamentos terminam neste ponto.
A caixa registadora apenas possibilita a execução de tarefas básicas diárias, como faturar, emitir recibos e guardar o dinheiro recebido pela transação numa gaveta, facilitando o processo de pagamento. São ideais para pequenas empresas que apenas precisam de emitir talões e receber pagamentos.
Por sua vez, um Ponto de Venda (POS), para além das mesmas funções realizadas por uma caixa registadora, também permite adicionar funcionalidades que auxiliam na administração do seu negócio, por exemplo, gestão de stocks e criação de relatórios. São, portanto, equipamentos essenciais para áreas de negócio mais exigentes e que precisam de um equipamento mais completo.
Estas são as principais vantagens de um POS:
- Facilidade de utilização - com ecrã tátil e rápido acesso aos dados, um POS é um sistema intuitivo e fácil de usar por qualquer colaborador;
- Gestão de colaboradores - o ponto de venda permite registar a hora e data de abertura e fecho de caixa e identificar o operador que realizou a operação;
- Gestão de inventário - o POS permite acompanhar o percurso do produto, desde do armazém até chegar ao cliente;
- Criação de relatórios - facilmente acede a todos os dados fundamentais do negócio, como vendas, despesas e lucro, para que possa tomar decisões acertadas para o seu negócio;
- Faturas detalhadas - ao utilizar um POS é possível incluir mais dados nas faturas e recibos, como a descrição dos produtos, promoções e cupões utilizados (também permite a personalização da fatura);
- Diversas formas de pagamento - com um POS é simples adicionar vários tipos de pagamento como pagamentos contactless, o que vai trazer um maior nível de satisfação por parte do cliente;
- Contabilidade simplificada - como fornece relatórios, o ponto de venda gerir os documentos de forma mais eficiente.
